העתיד כאן – חתימה דיגיטלית על מסמכים
כבר שמעתם על המושג חתימה דיגיטלית? כי אם לא ברור לכם במה בדיוק מדובר, ממש הגיע הזמן. במאמר הבא נסביר מהי חתימה דיגיטלית על מסמכים, שעד לפני כמה שנים קשה היה לדמיין אותה, אבל כפי שנהוג לומר – העתיד כבר כאן.
כבר שמעתם על המושג חתימה דיגיטלית? כי אם לא ברור לכם במה בדיוק מדובר, ממש הגיע הזמן. במאמר הבא נסביר מהי חתימה דיגיטלית על מסמכים, שעד לפני כמה שנים קשה היה לדמיין אותה, אבל כפי שנהוג לומר – העתיד כבר כאן.
בשנים האחרונות צוברת החתימה הדיגיטלית תאוצה רבה, ולמעשה כולנו כבר נפגשנו בה בצורה זו או אחרת בחיינו האישיים והמקצועיים. יחד עם זאת, עדיין קיימים בעלי עסקים שטרם הפנימו את יתרונותיה המגוונים, ולא פחות חשוב – את החיסכון הגדול בכסף שניתן להשיג בעזרתה. בשורות הבאות נסקור את המרכיבים העיקריים שבהם חוסכת חתימה דיגיטלית בעלויות לעסקים.
אתם בוודאי מכירים את הביטוי הנפוץ – העתיד כבר כאן. ובכן, גם אם מדובר בקלישאה הרי שהיא נכונה מאוד בכל הקשור לחתימה דיגיטלית, שכבר תורמת רבות לארגונים, חברות ועסקים שאימצו אותה. יתר על כן, היא עתידה להשפיע לטובה על כלל העסקים שיבחרו בה, וזאת במספר היבטים חשובים.
קליטה של עובדים חדשים היא חלק בלתי נפרד מההליכים המתקיימים בארגונים. כיצד מייעלים את תהליכי הקליטה והופכים אותם למהירים יותר, אפקטיביים ואף אוטומטיים? המאמר הבא יביא תשובות ופתרונות לשאלה זו.
באיזידוק, טופס 101 נמצא באופן מובנה. במאמר הבא נביא קצת פרטים ומידע על טופס 101, בדגש כמובן על הטופס המקוון שנמצא כבר בתוך המערכת.
סביר להניח שכבר נתקלתם בחתימה דיגיטלית, ההופכת לחלק אינטגראלי בהתנהלותם של מרבית הארגונים הגדולים ומוסדות הממשל, ובהדרגה נכנסת גם אל העסקים הבינוניים והקטנים. לפיתוח החשוב הזה יש כמה וכמה יתרונות מהותיים, ובשורות הבאות נתייחס בעיקר אל האופן שבו חתימה דיגיטלית מייעלת תהליכים בעסק.
נדמה שאת טופס 101 לא צריך להציג. הוא מוכר לכל עובד שכיר, לכל מנהל חשבונות, חשב שכר, רואה חשבון ואיש מחלקת כוח אדם. יחד עם זאת, מה שכן צריך להציג ולהכיר היא מערכת טופס 101 מקוונת. אז בשורות הבאות נביא קווים לדמותה ונסביר מדוע היא כה יעילה לנושא של שליטת וניהול עובדים.
חתימה דיגיטלית כבר משמשת בשורה ארוכה של ארגונים, מוסדות ממשל, חברות ועסקים. יחד עם זאת, לא כולם הפנימו עדיין את חשיבותה ואת היתרונות הגדולים שהיא מעניקה למשתמשים בה. למעשה, יש אנשים שעדיין לא מבינים בדיוק במה מדובר. אז בשורות הבאות נעשה עבורכם סדר בעניינים, בתקווה שתבינו שהגיע הזמן להתקדם לטכנולוגיה יעילה, קלה וחסכונית בהרבה מנייר.
ככל שהארגון גדול יותר, וככל שתחלופת כוח האדם בו גבוהה, כך תהליכי קליטת העובדים מהווים נטל גדול יותר על מחלקת משאבי האנוש, וגוזלים הרבה זמן והתעסקות. למעשה, חלק גדול מהזמן מתבזבז על סוגיות טכניות בנאליות, כמו מרדף אחר אישורים שלא נשלחו, מילוי וחתימה על טפסים, השלמת פרטים חסרים וכדומה.
חתימה דיגיטלית על מסמכים כבר משמשת בשורה ארוכה של ארגונים וחברות. למעשה, רבים מאיתנו כבר נתקלו בחתימה זו גם באופן אישי, למשל במסמכים שעליהם חותמים מול הבנק, חברת האשראי או חברת הביטוח. יחד עם זאת, ישנם עסקים שבהם כבר שמעו על החתימה הדיגיטלית והתנסו בה מעט, אך עדיין לא הפנימו את יתרונותיה הרבים. לכן, במיוחד עבורם, המאמר הבא יתאר מספר יתרונות בולטים של החתימה הדיגיטלית.
