כל עובד ומנהל במחלקת משאבי אנוש יודע שהתנהלות נכונה, מדויקת ומאורגנת מבחינת הטפסים הינה חשובה ביותר. אכן, התנהלות יעילה חוסכת בזמן יקר ערך, מונעת טעויות
ניהול תיקי עובדים נמנה על משימות הבסיס של מחלקות משאבי האנוש בחברות וארגונים, וכמו היבטים רבים נוספים בעסקים גם התחום הזה עובר דיגיטציה משמעותית. כפועל