לצורך הכנת השכר מקבל רואה החשבון ממעסיקים את פירוט השעות באקסל, במייל, בווטסאפ, ברישומים ידניים, ועוד. ההתמודדות עם פורמטים שונים ומידע שלא תמיד מגיע בזמן, המרדף להשלמת נתונים, ושלא לדבר על ההזנה הידנית למערכת השכר – כל אלו גוזלים משאבים עצומים מהמשרד. למעשה, הזמן הממוצע של הכנת משכורות עומד על כ- 3 ימים.