חתימה דיגיטלית על מסמכים -
מאמרים, טפסים להורדה ומדריכים

חתימה דיגיטלית הינה כלי חיוני בעידן הנוכחי, המסייע לעסקים מכל הסוגים והגדלים לשגשג. בכלי הזה נעשה בו שימוש למגוון צרכים, והוא מציג שורה של יתרונות מהותיים.

לרגל סיום השנה האזרחית ועם הפנים קדימה ל-2024, אספנו עבורכם כמה מהשיפורים שהכנסנו למוצר על מנת לספק לכם פתרון מקיף יותר, מדוייק יותר, חכם יותר.

בעל עסק? מנהלת משאבי אנוש? את טופס 101 אתם בטוח מכירים. במשפט אחד, נזכיר שזהו הטופס שממלא כל עובד שמצטרף לחברה או לעסק, ולאחר מכן יש למלא אותו בתחילת כל שנת מס, לצורך חישוב ניכוי המס מהמשכורות. בנוסף, ממלאים אותו כשיש שינויים משמעותיים בנקודות הזיכוי, כאשר צריך לבצע תיאום מס עקב עבודה נוספת וכדומה. את כל זה אתם בטוח יודעים, אבל מה שאולי לא ידעתם הוא שטופס 101 יכול להיות גם דיגיטלי. ובתור שכזה, הוא יכול לחסוך לכם הרבה שעות אבודות וכאבי ראש.

התקשורת העסקית כבר עברה מזמן אל המדיה הדיגיטלית, בין אם מדובר בתקשורת פנים או חוץ ארגונית. ובכל הקשור להתקשרויות עם גורמים חיצוניים כגון לקוחות, שותפים וספקים, עולה לעיתים שאלת אימות המסמכים. כלומר, האם האדם שחותם על המסמך מולנו הוא אכן מי שהוא מתיימר להיות. יתר על כן, יש צורך להיות בטוחים שהמסמך שהעברנו לא נתפס על הדרך על ידי גורם שלישי, העושה בו שינוי לרעה ומשנה אותו לאחר שכבר נחתם. חתימה דיגיטלית נותנת מענה גם לסוגיה זו.

מצד אחד אנחנו מעריכים ואוהבים את העובדים היקרים שלנו, מצד שני, אין ההגיון העסקי והצדקה כלכלית להמשך העסקתם, מצד שלישי, אנחנו לא רוצים לאבד אותם ולהתחיל להכשיר צוות חדש בתום המלחמה. האפשרות בה בוחרים מעסיקים רבים במשק היא החל״ת – חופשה ללא תשלום. מנגנון המאפשר לנו להמשיך ולהעסיק את העובד אך להקפיא את תשלום המשכורות עד יעבור זעם. קראו עוד>>>

נדמה שאת טופס 101 לא צריך להציג. הוא מוכר לכל עובד שכיר, לכל מנהל חשבונות, חשב שכר, רואה חשבון ואיש מחלקת כוח אדם. יחד עם זאת, מה שכן צריך להציג ולהכיר היא מערכת טופס 101 מקוונת. אז בשורות הבאות נביא קווים לדמותה ונסביר מדוע היא כה יעילה לנושא של שליטת וניהול עובדים.

חתימה דיגיטלית כבר משמשת כיום בעסקים, חברות וארגונים מכל מגזרי המשק. יחד עם זאת, כמו כל פיתוח טכנולוגי יש כאלו הנוטים לאמץ את החתימה הדיגיטלית לאט יותר מאחרים. אז למי שעדיין לא עבר אליה ורוצה להבין במה מדובר ומהם היתרונות, הנה מאמר מתומצת בנושא.

בכל מחלקת משאבי אנוש של כל חברה ועסק מכירים היטב את טופס 101. זהו הטופס שאותו ממלאים עם ההצטרפות למקום עבודה חדש, בתחילת כל שנת מס, ובעת שינויים המשפיעים על נקודות הזיכוי של העובד. יחד עם זאת, לא כולם יודעים עדיין שניתן לעבור אל טופס 101 דיגיטלי, החוסך זמן והתעסקות לעובדים, והמון זמן במחלקת משאבי האנוש. בשורות הבאות יוסבר במה בדיוק מדובר.

כבר שמעתם על המושג חתימה דיגיטלית? כי אם לא ברור לכם במה בדיוק מדובר, ממש הגיע הזמן. במאמר הבא נסביר מהי חתימה דיגיטלית על מסמכים, שעד לפני כמה שנים קשה היה לדמיין אותה, אבל כפי שנהוג לומר – העתיד כבר כאן.

בשנים האחרונות צוברת החתימה הדיגיטלית תאוצה רבה, ולמעשה כולנו כבר נפגשנו בה בצורה זו או אחרת בחיינו האישיים והמקצועיים. יחד עם זאת, עדיין קיימים בעלי עסקים שטרם הפנימו את יתרונותיה המגוונים, ולא פחות חשוב – את החיסכון הגדול בכסף שניתן להשיג בעזרתה. בשורות הבאות נסקור את המרכיבים העיקריים שבהם חוסכת חתימה דיגיטלית בעלויות לעסקים.