חתימה דיגיטלית כבר משמשת כיום בעסקים, חברות וארגונים מכל מגזרי המשק. יחד עם זאת, כמו כל פיתוח טכנולוגי יש כאלו הנוטים לאמץ את החתימה הדיגיטלית לאט יותר מאחרים. אז למי שעדיין לא עבר אליה ורוצה להבין במה מדובר ומהם היתרונות, הנה מאמר מתומצת בנושא.
בכל מחלקת משאבי אנוש של כל חברה ועסק מכירים היטב את טופס 101. זהו הטופס שאותו ממלאים עם ההצטרפות למקום עבודה חדש, בתחילת כל שנת מס, ובעת שינויים המשפיעים על נקודות הזיכוי של העובד. יחד עם זאת, לא כולם יודעים עדיין שניתן לעבור אל טופס 101 דיגיטלי, החוסך זמן והתעסקות לעובדים, והמון זמן במחלקת משאבי האנוש. בשורות הבאות יוסבר במה בדיוק מדובר.
כבר שמעתם על המושג חתימה דיגיטלית? כי אם לא ברור לכם במה בדיוק מדובר, ממש הגיע הזמן. במאמר הבא נסביר מהי חתימה דיגיטלית על מסמכים, שעד לפני כמה שנים קשה היה לדמיין אותה, אבל כפי שנהוג לומר – העתיד כבר כאן.
בשנים האחרונות צוברת החתימה הדיגיטלית תאוצה רבה, ולמעשה כולנו כבר נפגשנו בה בצורה זו או אחרת בחיינו האישיים והמקצועיים. יחד עם זאת, עדיין קיימים בעלי עסקים שטרם הפנימו את יתרונותיה המגוונים, ולא פחות חשוב – את החיסכון הגדול בכסף שניתן להשיג בעזרתה. בשורות הבאות נסקור את המרכיבים העיקריים שבהם חוסכת חתימה דיגיטלית בעלויות לעסקים.
אתם בוודאי מכירים את הביטוי הנפוץ – העתיד כבר כאן. ובכן, גם אם מדובר בקלישאה הרי שהיא נכונה מאוד בכל הקשור לחתימה דיגיטלית, שכבר תורמת רבות לארגונים, חברות ועסקים שאימצו אותה. יתר על כן, היא עתידה להשפיע לטובה על כלל העסקים שיבחרו בה, וזאת במספר היבטים חשובים.
קליטה של עובדים חדשים היא חלק בלתי נפרד מההליכים המתקיימים בארגונים. כיצד מייעלים את תהליכי הקליטה והופכים אותם למהירים יותר, אפקטיביים ואף אוטומטיים? המאמר הבא יביא תשובות ופתרונות לשאלה זו.
באיזידוק, טופס 101 נמצא באופן מובנה. במאמר הבא נביא קצת פרטים ומידע על טופס 101, בדגש כמובן על הטופס המקוון שנמצא כבר בתוך המערכת.
סביר להניח שכבר נתקלתם בחתימה דיגיטלית, ההופכת לחלק אינטגראלי בהתנהלותם של מרבית הארגונים הגדולים ומוסדות הממשל, ובהדרגה נכנסת גם אל העסקים הבינוניים והקטנים. לפיתוח החשוב הזה יש כמה וכמה יתרונות מהותיים, ובשורות הבאות נתייחס בעיקר אל האופן שבו חתימה דיגיטלית מייעלת תהליכים בעסק.
נדמה שאת טופס 101 לא צריך להציג. הוא מוכר לכל עובד שכיר, לכל מנהל חשבונות, חשב שכר, רואה חשבון ואיש מחלקת כוח אדם. יחד עם זאת, מה שכן צריך להציג ולהכיר היא מערכת טופס 101 מקוונת. אז בשורות הבאות נביא קווים לדמותה ונסביר מדוע היא כה יעילה לנושא של שליטת וניהול עובדים.
חתימה דיגיטלית כבר משמשת בשורה ארוכה של ארגונים, מוסדות ממשל, חברות ועסקים. יחד עם זאת, לא כולם הפנימו עדיין את חשיבותה ואת היתרונות הגדולים שהיא מעניקה למשתמשים בה. למעשה, יש אנשים שעדיין לא מבינים בדיוק במה מדובר. אז בשורות הבאות נעשה עבורכם סדר בעניינים, בתקווה שתבינו שהגיע הזמן להתקדם לטכנולוגיה יעילה, קלה וחסכונית בהרבה מנייר.
