כל מעסיק או עצמאי מכיר את חשיבות מילוי טופס ה-101, וכי יש לשלוח את הטופס לרואה החשבון.
באמצעות EasyDoc אפשר לשלוח לעובדים חדשים וותיקים טופס 101 דיגיטלי בפורמט שמתאים למילוי באמצעות מחשב ובאמצעות טלפון נייד. בנוסף, EasyDoc מאפשרת לשלוח את הטופס ישירות לרו"ח לאחר שהעובד סיים למלא ולחתום עליו, מה שחוסך זמן יקר ומוריד משימה נוספת מסדר היום העמוס.
מיד לאחר החתימה הדיגיטלית טופס ה-101 נשלח ישירות לרואה החשבון, עם כל הצרופות. כאשר רואה החשבון מקבל את טופס ה-101, הוא מבצע מספר פעולות חשובות כדי לוודא שניכויי המס והזכויות שלכם מחושבים בצורה נכונה. הנה פירוט של השלבים והפעולות שרואה החשבון מבצע:
1. בדיקת תקינות ומלאות הטופס
רואה החשבון בודק שכל השדות בטופס 101 מולאו כהלכה ושכל המידע הדרוש נמסר. הוא מוודא שהפרטים האישיים, פרטי המעסיק, המצב המשפחתי והזכויות להקלות במס מולאו במדויק.
2. אימות נתונים
רואה החשבון עשוי לבדוק את המידע שנמסר בטופס מול מסמכים נוספים כמו תעודת זהות, תעודת נישואין, אישורים על ילדים, אישורים על לימודים או תרומות ועוד. זאת כדי לוודא שכל הנתונים נכונים ומעודכנים.
3. חישוב נקודות זיכוי
בהתאם למידע שמופיע בטופס ה-101, רואה החשבון מחשב את מספר נקודות הזיכוי שמגיעות לכם. נקודות זיכוי אלו יכולות להפחית את גובה המס שעליכם לשלם.
4. עיבוד הטופס במערכת השכר
רואה החשבון מזין את הנתונים שקיבל בטופס 101 לתוך מערכת השכר של החברה. במידה וקיבל טופס 101 מקוון, המידע מתעדכן במערכת השכר בצורה אוטומטית. המידע מעובד לצורך חישוב ניכויי המס החודשיים של העובד בהתאם לשיעור המס המתאים ולנקודות הזיכוי שמגיעות לו.
5. בדיקה מול דיווחים קודמים
רואה החשבון משווה את הנתונים החדשים עם הדיווחים הקודמים, במידה וישנם, כדי לזהות שינויים או טעויות אפשריות.
6. הנפקת אישורים וטפסים נוספים
במקרים מסוימים, רואה החשבון עשוי להנפיק אישורים נוספים או למלא טפסים נלווים הנדרשים לרשויות המס. זה יכול לכלול טפסים לצורך קבלת הקלות מס נוספות או דיווחים תקופתיים אחרים.
7. הגשת הדיווחים לרשויות
לאחר שהמידע מעובד, רואה החשבון מגיש את הדיווחים הנדרשים לרשויות המס. זה כולל את דיווחי הניכויים והזיכויים בהתאם לטופס ה-101.
8.שמירת תיעוד ומעקב
רואה החשבון שומר עותקים של טפסי 101 וכל מסמך נלווה לצורכי תיעוד ובקרה. שמירת המסמכים מאפשרת מעקב ופתרון בעיות עתידיות בצורה יעילה ומהירה.
רואה החשבון מבצע תהליך מקיף של בדיקה, אימות, חישוב ודיווח כדי לוודא שטופס 101 ממולא נכון ומשמש ככלי מרכזי לניכוי מס מדויק ולהבטחת מיצוי זכויות המס שלכם. פעולה זו חשובה למניעת טעויות וניכוי יתר או חסר במס, ולהבטחת התנהלות כספית תקינה ומאוזנת לאורך השנה.וחו
