מדוע כדאי לעמותה לעבוד עם מערכת חתימה דיגיטלית

כידוע, עמותות חייבות להתנהל בצורה מאורגנת ומסודרת ברמה הפיננסית ומול המתנדבים ומקבלי המשכורות, תוך עמידה בקשר עם הרשויות השונות ופיקוח שלהן. חשוב לדעת שכמו ארגונים רבים במשק גם עמותות עוברות בשנים האחרונות לעבודה עם מערכת חתימה דיגיטלית כדוגמת איזידוק, וזאת עקב שורה ארוכה של יתרונות של מערכת חתימה דיגיטלית על מסמכים לעמותה. סיבות טובות לעבור […]

האם חייבים לעבוד עם טופס 101 על נייר

אם אתם קוראים את השורות האלה אתם בוודאי יודעים מה זה טופס 101, המהווה טופס בסיסי ויסודי בהתנהלות של עסקים וארגונים מול עובדיהם. כידוע, מדובר בטופס המאפשר לחשב את מס ההכנסה שמורידים ממשכורתו של העובד, וכן לצרכים שונים של תאום מס ונקודות זיכוי. באופן מסורתי, העבודה עם טופס 101 הייתה באמצעות ניירת פיזית, אבל חשוב […]

מתווכי דירות עוברים למערכת חתימה דיגיטלית

בתור מתווכי דירות אתם יודעים שישנה חשיבות גדולה לתדמית המשרד ולרושם שמותיר מתווך בשטח. אתם גם יודעים שהתחרות איננה פשוטה ולעיתים קרובות הפרטים הקטנים עושים הבדל גדול. עם מערכת חתימה דיגיטלית אתם מקבלים בדיוק את היתרון החשוב הזה, אבל היא עושה הרבה יותר מכך בעודה משפרת במידה משמעותית את ההתנהלות מול לקוחות ואת יעילות של […]

מדריך להתנהלות עסקית ללא נייר

עסקים וארגונים רבים עושים בשנים האחרונות צעדים משמעותיים לכיוון של התנהלות ללא נייר. אמנם תוכלו למצוא אצלם במשרדים ניירת אבל כמויות קטנות בצורה משמעותית, שאינן נדרשות עוד לצורך התעסקות כמו קליטת עובדים חדשים וניהול תיקי עובדים, התנהלות מול לקוחות, חתימה על הסכמים וכדומה. למה בכלל להיפרד מהנייר? יש כמה סיבות טובות להגיד שלום לניירת משרדית. קודם […]

כיצד מסמכים דיגיטליים מייעלים את הנהלת החשבונות

מערכת איזידוק הינה מערכת חתימה דיגיטלית המשמשת במחלקת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש בארגונים רבים, כמו גם במשרדי ראיית חשבון, ייעוץ מס ועוד. מדובר במערכת המפיקה טפסים דיגיטליים המייעלים במידה רבה את ניהול תיקי עובדים ואת כל הפעילות של מחלקת הנהלת החשבונות, ובשורות הבאות נסביר מדוע. מה המערכת עושה קודם כל המערכת מאפשרת להמיר כל טופס […]

כיצד להפיק את המרב מהאפשרות של טפסים מקוונים

כיום ישנן מערכות רבות המאפשרות להפיק טפסים דיגיטליים לצרכים שונים. אין ספק שמערכות אלו תורמות להגברת היעילות בהתנהלות ארגונים על מחלוקותיהם השונות. יחד עם זאת, צריך גם לבצע בחירה נכונה במערכת לדעת להתנהל בצורה מיטבית על מנת להפיק ממנה את המרב. קודם כל – לבחור את המערכת המתאימה הדבר הראשון שצריך להבין הוא את הצרכים […]

כמה כסף יכולה לחסוך לכם מערכת טפסים דיגיטלית?

מערכת טפסים דיגיטלית מבית איזידוק מאפשרת להמיר כל מסמך או טופס מ- PDF או וורד לכדי טופס מקוון, ומכאן והלאה לעשות בו שימוש מול עובדים, לקוחות, שותפים ועוד. מערכת זו מעניקה לעסקים וארגונים יתרונות מרובים, כאשר אחד הבולטים שבהם הוא חיסכון בכסף. כפי שנראה מיד החיסכון מגיע הן מהקטנת הוצאות ישירות והן מהגברת היעילות בפעילויות […]

טופס הרשאה לחיוב חשבון דיגיטלי – איך זה עובד?

טופס הרשאה לחיוב חשבון, שנקרא גם טופס הוראת קבע, משמש בעסקים רבים החל בחברה גדולה ועד פרילנסר. חשוב לדעת שבעזרת מערכת איזידוק ניתן להפוך טופס הרשאה לחיוב חשבון פרטי לכדי טופס מקוון, שעליו ניתן לבצע חתימה דיגיטלית. בשורות הבאות נסביר מה זה טפסים דיגיטליים המשמשים בהרשאה לחיוב חשבון ואילו יתרונות הם נותנים. דברים שכדאי לדעת על […]

היתרונות של טופס 116 מקוון

טופס 116 הוא מהטפסים הבסיסיים שיש להחזיק בכל מחלקת משאבי אנוש והנהלת חשבונות של ארגון, וכמובן גם בכל משרד רואה חשבון, ייעוץ מס וחשבות שכר. חשוב לדעת שבאמצעות מערכת איזידוק ניתן להמיר גם את טופס 116 הרגיל שיושב במחשב על קובץ וורד או פי.די.אף לכדי טופס מקוון, שאותו ניתן לשלוח, למלא ולחתום אונליין ללא צורך […]

חתימת הסכמים עם מסמכים דיגיטליים

גם ארגונים גדולים וגם עסקים קטנים מצטרפים בשנים האחרונות למגמה של התנהלות עסקית+ "ללא נייר". כלומר, העברה של חלק משמעותי מהטפסים והמסמכים של הארגון לכדי טפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית. כחלק מהמגמה הזו ישנו גם מעבר לניסוח וחתימה על הסכמים באופן מקוון, ובשורות הבאות נביא הסבר על הנושא ועל יתרונותיו. שורה ארוכה של הסכמים עם […]