הסבת מסמכים לדיגיטלים – מה זה אומר בשבילך?

אם אתה קורא את השורות האלה בוודאי ברור לך שקיימת אפשרות להסב מסמכים שבדרך כלל נמצאים על ניירת פיזית לכדי מסמכים דיגיטליים. יחד עם זאת, כנראה לא ברור לך מה זה בדיוק אומר, כיצד התהליך מתבצע, מה נדרש ממך ומה בעצם היתרון שבכל זה. בשורות הבאות נביא את התשובות לשאלות אלו באופן ברור ופשוט. איך […]

חתימה דיגיטלית על מסמכים – למה זה טוב?

אתם בוודאי יודעים שהעולם צועד בעשורים האחרונים לכיוון של מערכות ניהול ממוחשבות, עם מודולים ייעודיים עבור פעילויות שונות ארגונים וחברות – החל במודולים למלאי ורכש ועד למשאבי אנוש וניהול תיקי עובדים. מערכות אלו יודעות לבצע שורה ארוכה של פעולות ומציעות פונקציות שונות המייעלות ומשפרות אל הניהול. אחת הפונקציות האלו שהינה בסיסית וחשובה בעיקר בכל הקשור […]

אחרי החגים מתחילים עבודה חדשה עם טופס 101 מקוון

תקופת החגים הסתיימה זה עתה ושנה חדשה החלה, אמנם לא מבחינת רשויות המס אבל כן עבור העם היהודי. זוהי תקופה שבה בעסקים רבים מבצעים עצירה קטנה לצורך מנוחה, איסוף כוחות והתבוננות על מה שהיה ועל מה שיהיה. או במילים אחרות, היכן אנו יכולים להשתפר ולהתקדם, להתייעל ולהגדיל את הרווחיות והפריון בעסק. את היעדים האלו כל […]

התקדמות לחתימה דיגיטלית הכרחית בעידן הדיגיטלי

העידן הנוכחי מביא עימו שיפורים מהותיים התורמים להתנהלות פנים וחוץ ארגונית, בדגש על מערכות ניהול ממוחשבות ומעבר לטפסים מקוונים ללא ניירת. אחד השיפורים הללו הוא חתימה דיגיטלית על חוזים ומסמכים המאפשרת התנהלות הרבה יותר מהירה, פשוטה וחסכונית. למעשה, החתימה הדיגיטלית מהווה נדבך נחוץ ומרכזי במעבר של עסקים וארגונים להתנהלות ללא ניירת, על כל המשתמע מכך […]

ניהול תיק עובד דיגיטלי ומקוון

ניהול תיקי עובדים נמנה על משימות הבסיס של מחלקות משאבי האנוש בחברות וארגונים, וכמו היבטים רבים נוספים בעסקים גם התחום הזה עובר דיגיטציה משמעותית. כפועל יוצא מכך, כיום ניהול תיק עובד כבר אינו חייב להסתמך על טפסי ניירת פיזית אלא על טפסים ומסמכים מקוונים שעליהם חותמים העובדים מרחוק, כאשר הטפסים נשמרים ומנוהלים על ידי מערכת […]

מערכת ניהול עובדים

יתרונותיה של מערכת ניהול עובדים בשנים האחרונות מצטרפים ארגונים ועסקים רבים אל המגמה של "אפס ניירת", לא רק בשל התרומה לאיכות הסביבה ובזכות תדמית טכנולוגית מתקדמת, אלא בזכות היתרונות הרבים של מעבר זה החוסכים זמן עבודה יקר ערך ולא מעט הוצאות. בשורות הבאות נבחן כמה יתרונות חשובים של מערכת ניהול עובדים, ובפרט את קליטת העובדים […]

מה זה טופס 101 מקוון

עם מערכת איזידוק תוכל להעביר קשת רחבה של מסמכים וטפסים לפורמט דיגיטלי, ובכך לעבור למעשה לעבודה מקוונת ולהצטרף למגמת העסקים "ללא נייר". המערכת שלנו יודעת לטפל למעשה בכל הליכי קליטת העובדים החדשים בארגון, החל בעובד בודד ועד לגיוסים המוניים, ולאחר מכן היא גם יודעת לתת מענה לניהול תיקי העובדים בכל תקופת עבודתם בארגון. על מנת […]

למה חשוב שיהיה לכם תיק עובד דיגיטלי

אם אתם קוראים את השורות האלו סימן שעדיין לא העברתם אל ניהול תיקי העובדים, בחלקם או במלואם, מהתיקיות הפיזיות אל הענן. במקום לגמור עניין בכמה קליקים על המחשב או בסמארטפון, אתם עדיין צריכים לגשת לארון ולהוציא את התיקים, לאתר את המסמכים, לשנות פרטים, להוסיף, לחתום, לאפסן וכן הלאה. יכול להיות שקצת נמאס לכם מכל הטרחה […]

ניהול תיק עובד במערכת חדשנית

כל עובד ומנהל במחלקת משאבי אנוש יודע שהתנהלות נכונה, מדויקת ומאורגנת מבחינת הטפסים הינה חשובה ביותר. אכן, התנהלות יעילה חוסכת בזמן יקר ערך, מונעת טעויות ואובדן נתונים, תורמת לשביעות הרצון של העובדים ולאווירה במחלקה בפרט, ומקלה מאוד על העבודה. נכון, ישנם עדיין עסקים וארגונים בישראל המסמכים על הניירת לצורך מילוי טפסים, חתימה עליהם, תיוק, אפסון […]

למה צריך מערכת לניהול עובדים?

אם אתם עדיין שואלים למה צריך מערכת ניהול עובדים, ייתכן שעוד לא שמעתם על המאה העשרים ואחת. עכשיו, כאשר אנו כבר נמצאים עמוק בתוכה, הגיע הזמן להבין מדוע מערכת לניהול משאבי אנוש הפכה לכלי בסיסי כמעט בכל חברה וארגון, וגם בעסקים מכל סדר גודל שרוצים יעילות וחיסכון. כמה מילים על מערכות ניהול עובדים למעשה, מערכות […]