טופס קליטת עובד חדש עובר לדיגיטל
על פי החוק בישראל, כאשר קולטים עובד חדש יש לתת לו למלא ולחתום על טופס קליטת עובד. כמו כן על הטופס צריכים לחתום ולהוסיף פרטים עוד גורמים בארגון, ובעיקר אנשי מחלקת משאבי האנוש. חשוב לדעת שבימינו אפשר להוציא טפסים דיגיטליים המיועדים לקליטה של עובדים חדשים שאינם מבוססים על הניירת הרגילה. אלו בדיוק אותם הטפסים שבהם […]
חתימה דיגיטלית לפרילנסרים
בתור פרילנסרים אתם בוודאי נעזרים בחשבוניות וקבלות דיגיטליות, ואם עדיין לא – מומלץ בחום לבצע את הצעד. יחד עם זאת, במאמר הנוכחי נתמקד בהסברים וביתרונות של חתימה דיגיטלית לפרילנסרים המאפשרת לכם להפוך את ההתנהלות לעוד יותר מהירה, זמינה ויעילה. מה זה בעצם אומר? חתימה דיגיטלית על מסמכים משמעה שאתם יכולים להפוך כל טופס, הסכם או […]
טופס 101 מקוון מאושר ברשות המיסים
רשות המיסים מקבלת כבר מזה שנים חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים נוספים שמוגשים אונליין ומצויים למעשה על קובץ דיגיטלי. דברים אלו נכונים גם לגבי טופס 101 שהעובדים ממלאים בעת תחילת העבודה, לקראת תחילתה של כל שנת תעסוקה חדשה, וכן כאשר חלים שינויים בפרטיהם האישיים המשפיעים על חישוב נקודות הזיכוי שלהם. יחד עם זאת, את הקובץ הדיגיטלי […]
טופס 101 מאושר רשות המיסים – כל מה שצריך לדעת
כחלק מהמעבר להתנהלות ללא נייר, בעסקים רבים העבירו ועדיין מעבירים את כל הטיפול בתיקי העובדים למערכות ממוחשבות כמו EASYDOC. מדובר במערכות המאפשרות להמיר כל קובץ, מסמך או טופס הקשור לעובדים לכדי מסמכים דיגיטליים שאותם ניתן למלא ועליהם לחתום, ללא הדפסה וללא ניירת פיזית. מטבע הדברים מדובר גם בטופס 101 שנמנה על היותר נפוצים ובסיסיים בהתנהלות […]
טופס 101 מקוון מאושר ברשות המיסים
רשות המיסים מקבלת כבר מזה שנים חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים נוספים שמוגשים אונליין ומצויים למעשה על קובץ דיגיטלי. דברים אלו נכונים גם לגבי טופס 101 שהעובדים ממלאים בעת תחילת העבודה, לקראת תחילתה של כל שנת תעסוקה חדשה, וכן כאשר חלים שינויים בפרטיהם האישיים המשפיעים על חישוב נקודות הזיכוי שלהם. יחד עם זאת, את הקובץ הדיגיטלי […]
החתמת מסמכים לרואי חשבון
פעילותם השוטפת של משרדי רואי חשבון כרוכה, כידוע, במשלוח של טפסים מסוגים שונים לצורך החתמה של הלקוחות, ביניהם דוחות שנתיים, הסכם שכר טרחה, ייפויי כוח לביצוע פעולות וייצוג מול רשות המיסים, ועוד שלל טפסים הנדרשים לצרכים שונים. חשוב לדעת שבהתאם לתקנות רשות המיסים ורשויות אחרות בישראל, ניתן בהחלט לבצע חתימה דיגיטלית על מסמכים אלו, כל […]
למה כדאי לך להחתים את העובד על מסמכים אונליין?
עד לפני מספר שנים, כל ההחתמות של עובדים על מסמכים נעשו על גבי ניירת פיזית, בין אם מדובר בהסכם ההעסקה, טופס 101, טופס 106, טפסי ציוד, שיוכים לקופות גמל וכן הלאה. יחד עם זאת, בשנים המגמות ישנה מגמה ברורה של מעבר להתנהלות “ללא נייר” בעסקים, וזאת מול עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים כמו בנקים ורשות […]
מהו חוק חתימה אלקטרונית ומהן מטרותיו
כבר כמה עשורים שהתקשורת המקוונת עושה צעדים גדולים בכל תחומי המסחר, הצרכנות ומתן השירותים, החל בעסקים קטנים, דרך חברות ותאגידים גדולים ועד למשרדי הממשל. בהתאם לכך נוצר הצורך להסדיר את הדינים העוסקים בהתנהלות המקוונת, וכך בא לעולם חוק חתימה אלקטרונית בשנת 2001. לאחר מכן יצאו תקנות חתימה אלקטרונית השואבות את כוחן מתוקפו של החוק, כגון […]
האם חתימה דיגיטלית ניתנת לזיוף
כיום מתבססים עסקים רבים על טפסים דיגיטליים שעל גביהם נעשות החתמות של עובדים, לקוחות וספקים. מטבע הדברים, חלק מהמסמכים האלה מכילים פרטים רגישים, למשל טפסים של העובדים הכוללים את פרטיהם האישיים, את תנאי ההעסקה שלהם, מספרי חשבונות בבנק וכדומה. מאחר שטפסים אלו חתומים בחתימה דיגיטלית עולה השאלה האם ניתן לזייף אותה והאם היא בכלל מתאימה […]
אימות חתימה אונליין על ידי עורך דין
מערכת easydoc מעניקה לעורכי דין מגוון רחב של כלים לצורך יצירת טפסים מקוונים וביצוע החתמות מרחוק. בין היתר המערכת מאפשרת להחתים לקוחות על ייפויי כוח מסוגים שונים, על הסכמי שכר טרחה, על טפסים המיועדים לרשות המיסים ועוד. אחת האפשרויות הנוחות והחוקיות שמקובלות על פי כללי וועדת האתיקה הארצית, היא אימות חתימה אונליין. אימות חתימה על […]
