מדריך להתנהלות עסקית ללא נייר

עסקים וארגונים רבים עושים בשנים האחרונות צעדים משמעותיים לכיוון של התנהלות ללא נייר. אמנם תוכלו למצוא אצלם במשרדים ניירת אבל כמויות קטנות בצורה משמעותית, שאינן נדרשות עוד לצורך התעסקות כמו קליטת עובדים חדשים וניהול תיקי עובדים, התנהלות מול לקוחות, חתימה על הסכמים וכדומה. למה בכלל להיפרד מהנייר? יש כמה סיבות טובות להגיד שלום לניירת משרדית. קודם […]

כיצד מסמכים דיגיטליים מייעלים את הנהלת החשבונות

מערכת איזידוק הינה מערכת חתימה דיגיטלית המשמשת במחלקת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש בארגונים רבים, כמו גם במשרדי ראיית חשבון, ייעוץ מס ועוד. מדובר במערכת המפיקה טפסים דיגיטליים המייעלים במידה רבה את ניהול תיקי עובדים ואת כל הפעילות של מחלקת הנהלת החשבונות, ובשורות הבאות נסביר מדוע. מה המערכת עושה קודם כל המערכת מאפשרת להמיר כל טופס […]

כיצד להפיק את המרב מהאפשרות של טפסים מקוונים

כיום ישנן מערכות רבות המאפשרות להפיק טפסים דיגיטליים לצרכים שונים. אין ספק שמערכות אלו תורמות להגברת היעילות בהתנהלות ארגונים על מחלוקותיהם השונות. יחד עם זאת, צריך גם לבצע בחירה נכונה במערכת לדעת להתנהל בצורה מיטבית על מנת להפיק ממנה את המרב. קודם כל – לבחור את המערכת המתאימה הדבר הראשון שצריך להבין הוא את הצרכים […]

כמה כסף יכולה לחסוך לכם מערכת טפסים דיגיטלית?

מערכת טפסים דיגיטלית מבית איזידוק מאפשרת להמיר כל מסמך או טופס מ- PDF או וורד לכדי טופס מקוון, ומכאן והלאה לעשות בו שימוש מול עובדים, לקוחות, שותפים ועוד. מערכת זו מעניקה לעסקים וארגונים יתרונות מרובים, כאשר אחד הבולטים שבהם הוא חיסכון בכסף. כפי שנראה מיד החיסכון מגיע הן מהקטנת הוצאות ישירות והן מהגברת היעילות בפעילויות […]

טופס הרשאה לחיוב חשבון דיגיטלי – איך זה עובד?

טופס הרשאה לחיוב חשבון, שנקרא גם טופס הוראת קבע, משמש בעסקים רבים החל בחברה גדולה ועד פרילנסר. חשוב לדעת שבעזרת מערכת איזידוק ניתן להפוך טופס הרשאה לחיוב חשבון פרטי לכדי טופס מקוון, שעליו ניתן לבצע חתימה דיגיטלית. בשורות הבאות נסביר מה זה טפסים דיגיטליים המשמשים בהרשאה לחיוב חשבון ואילו יתרונות הם נותנים. דברים שכדאי לדעת על […]

היתרונות של טופס 116 מקוון

טופס 116 הוא מהטפסים הבסיסיים שיש להחזיק בכל מחלקת משאבי אנוש והנהלת חשבונות של ארגון, וכמובן גם בכל משרד רואה חשבון, ייעוץ מס וחשבות שכר. חשוב לדעת שבאמצעות מערכת איזידוק ניתן להמיר גם את טופס 116 הרגיל שיושב במחשב על קובץ וורד או פי.די.אף לכדי טופס מקוון, שאותו ניתן לשלוח, למלא ולחתום אונליין ללא צורך […]

חתימת הסכמים עם מסמכים דיגיטליים

גם ארגונים גדולים וגם עסקים קטנים מצטרפים בשנים האחרונות למגמה של התנהלות עסקית+ “ללא נייר”. כלומר, העברה של חלק משמעותי מהטפסים והמסמכים של הארגון לכדי טפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית. כחלק מהמגמה הזו ישנו גם מעבר לניסוח וחתימה על הסכמים באופן מקוון, ובשורות הבאות נביא הסבר על הנושא ועל יתרונותיו. שורה ארוכה של הסכמים עם […]

חתימה דיגיטלית למסמכים עבור משרד פרסום

בכל משרד פרסום המכבד את עצמו מושם דגש על עמידה בחזית הטכנולוגית, ותשומת לב מיוחדת ניתנת לתמורות, מגמות ואופנות בענף הפרסום ובכלל. בנוסף, בכל משרד פרסום קיימים לא מעט טפסים ומסמכים המהווים חלק אינטגרלי מהפעילות השוטפת, בין אם מדובר בהסכמים מול לקוחות, חוזים מול שותפים עסקיים, חיובי חשבונות שוטפים וכמובן גם טפסים הקשורים לעובדי המשרד. שני […]

ניהול תיקי עובדים במפעלים

מחלקת משאבי אנוש במפעל עוסקת בקביעות בניהול תיקי עובדים, וכמו בתחומים רבים נוספים גם כאן ישנו שינוי משמעותי לכיוון של אוטומציה ודיגיטציה. לפיכך קליטת עובד חדש ובכלל ניהול תיק עובד לאורך תקופת ההעסקה כבר אינם חייבים להסתמך בימינו על טפסים פיזיים של ניירת, וניתן בהחלט לעבור אל מערכת חתימה דיגיטלית על מסמכים. זאת אומרת טפסים […]

כיצד חתימה דיגיטלית תורמת לאיכות הסביבה

בדרך כלל כאשר לקוחות פונים אלינו ומתעניינים במערכת EASYDOC המניע הראשון שלהם אינו תרומה לאיכות הסביבה אלא מגוון היתרונות שהמערכת מספקת מבחינת חיסכון בזמן והוצאות משרדיות, הגברת הפריון ושביעות הרצון של עובדים ולקוחות. יחד עם זאת, משמח לדעת שהיתרונות לעסק הולכים יד ביד תרומה לאיכות הסביבה, ואף אפשר לשלב את התרומה לסביבה כחלק מתדמית העסק […]