לאיזה עסקים מתאימה חתימה דיגיטלית?

בחברות וארגונים שכבר אימצו והכניסו לפעילותם חתימה דיגיטלית על מסמכים, מתקשים לדמיין את החיים לפניה. אכן, מדובר בצעד משמעותי המקטין במידה רבה את השימוש בניירת פיזית, חוסך בהוצאות ובשעות עבודה, מאפשר לבצע עסקים הרבה יותר מהר ובזמינות גבוהה, מעלה את שביעות הרצון של כל המעורבים – עובדים, לקוחות, שותפים וכדומה, ואף עוזר לעסק לשמור על […]

חתימה דיגיטלית על מסמכים- הדרך הקלה לסגור עסקה!

חלק גדול מהחברות, הארגונים והעסקים כבר עברו לחתימה דיגיטלית על מסמכים בתחומי הפעילות השונים. מדובר בהתנהלות הרבה יותר חכמה וחסכונית, מהירה ויעילה מאשר שימוש בניירת הפיזית, התורמת גם לתדמית הארגון ואף לאיכות הסביבה. יחד עם זאת, לא כולם הפנימו עדיין את היתרונות של שימוש בחתימה דיגיטלית לסגירת עסקאות, ובכך יעסוק המאמר הבא. חתימה דיגיטלית על […]

כיצד תורמים טפסים דיגיטליים לפריון בעבודה

עסקים וארגונים מכל המגזרים משקיעים מאמצים רבים בהגברת הפריון בעבודה. אין ספק שמדובר במרכיב קריטי להצלחה עסקית, אותו ניתן להשיג בדרכים רבות החל ביצירת תנאי העסקה אופטימליים, דרך גיוס של עובדים מתאימים ביותר, תהליכי הכשרה אפקטיביים ועד לימי גיבוש וכיף עבור צוותים, מתן תמריצים כמו משכורות ובונוסים וכן הלאה. יחד עם זאת, פריון בעבודה עובר […]

יצירת טופס דיגיטלי מותאם לנייד

עם מערכת easydoc תוכלו ליצור בקלות ובמהירות טופס דיגיטלי מותאם לנייד, כלומר טופס המופיע בצורה ברורה וקריאה על גבי מסכים קטנים. בשורות הבאות נסביר איך עושים את זה ומדוע זה חשוב.   כולם בסמארטפון אין זה משנה אם טפסים דיגיטליים שאתם יוצרים מיועדים עבור לקוחות, עובדים, ספקים, שותפים או בעלי תפקידים בארגון – עבור כולם […]

כל הטפסים הדיגיטליים לקליטת עובד

מערכת EASYDOC מאפשרת לכם להעביר את כל הטפסים לקליטת עובדים שיש לכם בארגון לכדי טפסים דיגיטליים. מכאן והלאה תוכלו לנהל את הליך הקליטה באופן מקוון, דבר החוסך הרבה מאוד זמן לעובד עצמו וכמובן למחלקת משאבי האנוש. את הטפסים חתומים המערכת מעבירה ישירות לתיקו של העובד ומכאן והלאה הם ניתנים לצפייה ופעולות על ידי כל בעלי התפקידים […]

חתימה דיגיטלית על מסמכים – ייעול תהליכי העבודה בארגון

בישראל ובכל העולם עוברים ארגונים אל חתימה דיגיטלית על מסמכים בשורה ארוכה של משימות ופעולות. בין היתר הטפסים הדיגיטליים מהווים חלק אינטגרלי מקליטה וניהול של עובדים, ביצוע הזמנות רכש, ניהול תהליך תהליכי עבודה ברצפת הייצור, חתימה על הסכמים, אישורים של חשבוניות ועוד. האפשרות של חתימה דיגיטלית זוכה לפופולאריות רבה ולתנופה גדולה עקב סיבות הקשורות לייעול […]

בואו תראו כמה קל עשינו את החתימה הדיגיטלית המאובטחת

עם מערכת איזידוק תוכלו ליצור אינספור טפסים דיגיטליים באופן קל ופשוט תוך מספר שניות, ולשלוח אותם לשורה ארוכה של נמענים – בין אם הם לקוחות, עובדים, ספקים, שותפים וכן הלאה. טפסים אלו נושאים חתימה דיגיטלית מאובטחת שהינה קובץ מוצפן שהמערכת שלנו מוסיפה. בשורות הבאות נביא הסבר לגבי חתימה דיגיטלית מאובטחת והצורך בה, ונדגים כמה קל […]

מדוע כדאי לעמותה לעבוד עם מערכת חתימה דיגיטלית

כידוע, עמותות חייבות להתנהל בצורה מאורגנת ומסודרת ברמה הפיננסית ומול המתנדבים ומקבלי המשכורות, תוך עמידה בקשר עם הרשויות השונות ופיקוח שלהן. חשוב לדעת שכמו ארגונים רבים במשק גם עמותות עוברות בשנים האחרונות לעבודה עם מערכת חתימה דיגיטלית כדוגמת איזידוק, וזאת עקב שורה ארוכה של יתרונות של מערכת חתימה דיגיטלית על מסמכים לעמותה. סיבות טובות לעבור […]

האם חייבים לעבוד עם טופס 101 על נייר

אם אתם קוראים את השורות האלה אתם בוודאי יודעים מה זה טופס 101, המהווה טופס בסיסי ויסודי בהתנהלות של עסקים וארגונים מול עובדיהם. כידוע, מדובר בטופס המאפשר לחשב את מס ההכנסה שמורידים ממשכורתו של העובד, וכן לצרכים שונים של תאום מס ונקודות זיכוי. באופן מסורתי, העבודה עם טופס 101 הייתה באמצעות ניירת פיזית, אבל חשוב […]

מתווכי דירות עוברים למערכת חתימה דיגיטלית

בתור מתווכי דירות אתם יודעים שישנה חשיבות גדולה לתדמית המשרד ולרושם שמותיר מתווך בשטח. אתם גם יודעים שהתחרות איננה פשוטה ולעיתים קרובות הפרטים הקטנים עושים הבדל גדול. עם מערכת חתימה דיגיטלית אתם מקבלים בדיוק את היתרון החשוב הזה, אבל היא עושה הרבה יותר מכך בעודה משפרת במידה משמעותית את ההתנהלות מול לקוחות ואת יעילות של […]