החתמת מסמכים אונליין לעורכי דין

כל עורך דין יודע שחתימה על טפסים ומסמכים היא חלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת, כאשר בחלק מההחתמות מטפלים עורכי הדין של המשרד בעצמם ועל חלק עובדי האדמיניסטרציה. עד לאחרונה, כמעט כל הטפסים נחתמו על ידי הלקוחות, מצהירים ואנשים אחרים באופן פיזי, כלומר על ניירת שהודפסה, מולאה, הוחתמה, נסרקה שוב ונשלחה אל המשרד, או לחילופין על […]

מהי חתימה עצמית על מסמכים דיגיטליים

כל עסק וכל חברה באשר הם מבססים את פעילותם על מסמכים מסוגים רבים, בין אם מדובר במסמכים הנשלחים לחתימה של לקוחות, מסמכים עם הצעות מחיר, טפסים הקשורים לעובדי העסק, התקשרויות עם שותפים וספקים, וכן הלאה. עד לפני מספר שנים, כל הטפסים האלו היו כרוכים בשלב זה או אחר במעבר לניירת פיזית, אבל כיום ניתן לבצע […]

מהו ניהול סבב חתימות אונליין

המעבר לעבודה עם מערכת טפסים מקוונים צופן בחובו יתרונות מרובים, כפי שיודעים היטב בארגונים ועסקים שכבר עשו אותו. מערכות כמו איזידוק מאפשרות להעביר כל סוג של מסמך לכדי טופס מקוון בעל שדות ניתנים למילוי ושניתן לחתום עליו באופן דיגיטלי, וזאת בתוך שניות ספורות. אחת האפשרויות שהמערכת מספקת היא ניהול סבב חתימות אונליין, פעולה שגרתית ונפוצה בארגונים […]

חתימה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת

חוק חתימה דיגיטלית שנחקק בשנת 2001 מגדיר מהי חתימה אלקטרונית, מהי חתימה דיגיטלית מאובטחת ומהי חתימה דיגיטלית מאושרת. מערכת EasyDoc מספקת לכם חתימות דיגיטליות מאובטחות העומדות בכל תקנות רשות המיסים וגורמי הממשל האחרים, ובשורות הבאות נסביר מה ההבדל בינה לבין חתימה דיגיטלית מאושרת. אז מהי חתימה דיגיטלית? קודם כל, נסביר כי חתימה אלקטרונית היא פשוט […]

הסבת מסמכים לדיגיטלים – מה זה אומר בשבילך?

אם אתה קורא את השורות האלה בוודאי ברור לך שקיימת אפשרות להסב מסמכים שבדרך כלל נמצאים על ניירת פיזית לכדי מסמכים דיגיטליים. יחד עם זאת, כנראה לא ברור לך מה זה בדיוק אומר, כיצד התהליך מתבצע, מה נדרש ממך ומה בעצם היתרון שבכל זה. בשורות הבאות נביא את התשובות לשאלות אלו באופן ברור ופשוט. איך […]

חתימה דיגיטלית על מסמכים – למה זה טוב?

אתם בוודאי יודעים שהעולם צועד בעשורים האחרונים לכיוון של מערכות ניהול ממוחשבות, עם מודולים ייעודיים עבור פעילויות שונות ארגונים וחברות – החל במודולים למלאי ורכש ועד למשאבי אנוש וניהול תיקי עובדים. מערכות אלו יודעות לבצע שורה ארוכה של פעולות ומציעות פונקציות שונות המייעלות ומשפרות אל הניהול. אחת הפונקציות האלו שהינה בסיסית וחשובה בעיקר בכל הקשור […]

אחרי החגים מתחילים עבודה חדשה עם טופס 101 מקוון

תקופת החגים הסתיימה זה עתה ושנה חדשה החלה, אמנם לא מבחינת רשויות המס אבל כן עבור העם היהודי. זוהי תקופה שבה בעסקים רבים מבצעים עצירה קטנה לצורך מנוחה, איסוף כוחות והתבוננות על מה שהיה ועל מה שיהיה. או במילים אחרות, היכן אנו יכולים להשתפר ולהתקדם, להתייעל ולהגדיל את הרווחיות והפריון בעסק. את היעדים האלו כל […]

התקדמות לחתימה דיגיטלית הכרחית בעידן הדיגיטלי

העידן הנוכחי מביא עימו שיפורים מהותיים התורמים להתנהלות פנים וחוץ ארגונית, בדגש על מערכות ניהול ממוחשבות ומעבר לטפסים מקוונים ללא ניירת. אחד השיפורים הללו הוא חתימה דיגיטלית על חוזים ומסמכים המאפשרת התנהלות הרבה יותר מהירה, פשוטה וחסכונית. למעשה, החתימה הדיגיטלית מהווה נדבך נחוץ ומרכזי במעבר של עסקים וארגונים להתנהלות ללא ניירת, על כל המשתמע מכך […]

ניהול תיק עובד דיגיטלי ומקוון

ניהול תיקי עובדים נמנה על משימות הבסיס של מחלקות משאבי האנוש בחברות וארגונים, וכמו היבטים רבים נוספים בעסקים גם התחום הזה עובר דיגיטציה משמעותית. כפועל יוצא מכך, כיום ניהול תיק עובד כבר אינו חייב להסתמך על טפסי ניירת פיזית אלא על טפסים ומסמכים מקוונים שעליהם חותמים העובדים מרחוק, כאשר הטפסים נשמרים ומנוהלים על ידי מערכת […]

מערכת ניהול עובדים

יתרונותיה של מערכת ניהול עובדים בשנים האחרונות מצטרפים ארגונים ועסקים רבים אל המגמה של “אפס ניירת”, לא רק בשל התרומה לאיכות הסביבה ובזכות תדמית טכנולוגית מתקדמת, אלא בזכות היתרונות הרבים של מעבר זה החוסכים זמן עבודה יקר ערך ולא מעט הוצאות. בשורות הבאות נבחן כמה יתרונות חשובים של מערכת ניהול עובדים, ובפרט את קליטת העובדים […]