טופס 101 מקוון מאושר ברשות המיסים

רשות המיסים מקבלת כבר מזה שנים חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים נוספים שמוגשים אונליין ומצויים למעשה על קובץ דיגיטלי. דברים אלו נכונים גם לגבי טופס 101 שהעובדים ממלאים בעת תחילת העבודה, לקראת תחילתה של כל שנת תעסוקה חדשה, וכן כאשר חלים שינויים בפרטיהם האישיים המשפיעים על חישוב נקודות הזיכוי שלהם. יחד עם זאת, את הקובץ הדיגיטלי […]

החתמת מסמכים לרואי חשבון

פעילותם השוטפת של משרדי רואי חשבון כרוכה, כידוע, במשלוח של טפסים מסוגים שונים לצורך החתמה של הלקוחות, ביניהם דוחות שנתיים, הסכם שכר טרחה, ייפויי כוח לביצוע פעולות וייצוג מול רשות המיסים, ועוד שלל טפסים הנדרשים לצרכים שונים. חשוב לדעת שבהתאם לתקנות רשות המיסים ורשויות אחרות בישראל, ניתן בהחלט לבצע חתימה דיגיטלית על מסמכים אלו, כל […]

למה כדאי לך להחתים את העובד על מסמכים אונליין?

עד לפני מספר שנים, כל ההחתמות של עובדים על מסמכים נעשו על גבי ניירת פיזית, בין אם מדובר בהסכם ההעסקה, טופס 101, טופס 106, טפסי ציוד, שיוכים לקופות גמל וכן הלאה. יחד עם זאת, בשנים המגמות ישנה מגמה ברורה של מעבר להתנהלות "ללא נייר" בעסקים, וזאת מול עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים כמו בנקים ורשות […]

מהו חוק חתימה אלקטרונית ומהן מטרותיו

כבר כמה עשורים שהתקשורת המקוונת עושה צעדים גדולים בכל תחומי המסחר, הצרכנות ומתן השירותים, החל בעסקים קטנים, דרך חברות ותאגידים גדולים ועד למשרדי הממשל. בהתאם לכך נוצר הצורך להסדיר את הדינים העוסקים בהתנהלות המקוונת, וכך בא לעולם חוק חתימה אלקטרונית בשנת 2001. לאחר מכן יצאו תקנות חתימה אלקטרונית השואבות את כוחן מתוקפו של החוק, כגון […]

האם חתימה דיגיטלית ניתנת לזיוף

כיום מתבססים עסקים רבים על טפסים דיגיטליים שעל גביהם נעשות החתמות של עובדים, לקוחות וספקים. מטבע הדברים, חלק מהמסמכים האלה מכילים פרטים רגישים, למשל טפסים של העובדים הכוללים את פרטיהם האישיים, את תנאי ההעסקה שלהם, מספרי חשבונות בבנק וכדומה. מאחר שטפסים אלו חתומים בחתימה דיגיטלית עולה השאלה האם ניתן לזייף אותה והאם היא בכלל מתאימה […]

אימות חתימה אונליין על ידי עורך דין

מערכת easydoc מעניקה לעורכי דין מגוון רחב של כלים לצורך יצירת טפסים מקוונים וביצוע החתמות מרחוק. בין היתר המערכת מאפשרת להחתים לקוחות על ייפויי כוח מסוגים שונים, על הסכמי שכר טרחה, על טפסים המיועדים לרשות המיסים ועוד. אחת האפשרויות הנוחות והחוקיות שמקובלות על פי כללי וועדת האתיקה הארצית, היא אימות חתימה אונליין. אימות חתימה על […]

החתמת מסמכים אונליין לעורכי דין

כל עורך דין יודע שחתימה על טפסים ומסמכים היא חלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת, כאשר בחלק מההחתמות מטפלים עורכי הדין של המשרד בעצמם ועל חלק עובדי האדמיניסטרציה. עד לאחרונה, כמעט כל הטפסים נחתמו על ידי הלקוחות, מצהירים ואנשים אחרים באופן פיזי, כלומר על ניירת שהודפסה, מולאה, הוחתמה, נסרקה שוב ונשלחה אל המשרד, או לחילופין על […]

מהי חתימה עצמית על מסמכים דיגיטליים

כל עסק וכל חברה באשר הם מבססים את פעילותם על מסמכים מסוגים רבים, בין אם מדובר במסמכים הנשלחים לחתימה של לקוחות, מסמכים עם הצעות מחיר, טפסים הקשורים לעובדי העסק, התקשרויות עם שותפים וספקים, וכן הלאה. עד לפני מספר שנים, כל הטפסים האלו היו כרוכים בשלב זה או אחר במעבר לניירת פיזית, אבל כיום ניתן לבצע […]

מהו ניהול סבב חתימות אונליין

המעבר לעבודה עם מערכת טפסים מקוונים צופן בחובו יתרונות מרובים, כפי שיודעים היטב בארגונים ועסקים שכבר עשו אותו. מערכות כמו איזידוק מאפשרות להעביר כל סוג של מסמך לכדי טופס מקוון בעל שדות ניתנים למילוי ושניתן לחתום עליו באופן דיגיטלי, וזאת בתוך שניות ספורות. אחת האפשרויות שהמערכת מספקת היא ניהול סבב חתימות אונליין, פעולה שגרתית ונפוצה בארגונים […]

חתימה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת

חוק חתימה דיגיטלית שנחקק בשנת 2001 מגדיר מהי חתימה אלקטרונית, מהי חתימה דיגיטלית מאובטחת ומהי חתימה דיגיטלית מאושרת. מערכת EasyDoc מספקת לכם חתימות דיגיטליות מאובטחות העומדות בכל תקנות רשות המיסים וגורמי הממשל האחרים, ובשורות הבאות נסביר מה ההבדל בינה לבין חתימה דיגיטלית מאושרת. אז מהי חתימה דיגיטלית? קודם כל, נסביר כי חתימה אלקטרונית היא פשוט […]