אשטרום משלימה טרנספורמציה דיגיטלית עם החתמה דיגיטלית עבור מאות פרוייקטי בניה
+10,000
מסמכים לחתימה
+100
קליטת עובדים
כ- 5
חברות באיזידוק
אודות החברה
חברה
קבוצת אשטרום
תעשייה
בניין, תשתיות
מיקום
הירקון 3, בני ברק
מוצר Easydoc
EasyDoc Sign, EasyDoc HR
אשטרום, אחת מחברות הבנייה הגדולות בארץ בעלת פעילות ענפה בשלל תחומים, מבצעת עשרות פרויקטים בשנה.
בין הפרויקטים של הקבוצה ניתן למנות את הרכבת הקלה ירושלים, שורה של מלונות יוקרה ובינהן בראשית ואוריינט, מגדלי כיכר המדינה, מנהרות הכרמל, מחלף גלילות, מבני מגורים, מבני ציבור ממשלתיים ועוד.
לקח לנו הרבה זמן לקבל בחזרה מסמכים חתומים. Easydoc פתרו לנו את זה עם חתימה דיגיטלית שאפשר לעקוב אחריה בקלות
פתרונות
Easydoc נותנת מענה הוליסטי בניהול חתימות ומסמכים דיגיטליים, מציעה מעקב זמין ונוח אחרי כל החתימות ומילוי השדות שנשלחים לכל נמען, תזכורות למסמכים שנחתמו, יצירת מידור הרשאות, ויצירת תתי חשבונות לכל פרויקט.
כחלק בלתי נפרד מפתרון ניהול מסמכים וחתימה דיגיטלית, Easydoc מתמקדת בקושי הרב שיש לחברות לעקוב אחרי חתימת כלל העובדים על מסמכים וטפסים כגון טופס 101, ומציעה מערכת אחת בה ניתן לשלוח ולעקוב אחרי מילוי וחתימת כלל הטפסים.
בעזרת Easydoc, ניתן לראות את הטפסים אשר מחכים לחתימה ולהזכיר לעובדים אשר אינם חתמו כי מחכה להם מסמך באיזור האישי שלהם.
אתגרים
- מעקב ובקרה על טפסים וחתימות של לקוחות החברה.
- יצירת סבב חתימות ואישורים פנים ארגוני.
- ניהול ומידור הרשאות מסמכים למשתמשי קצה.
- מעקב ובקרה על סבבי חתימות.
- ניהול ובקרה על חתימות עובדי החברה, הסכמים, תקנונים ועוד.
פתרונות Easydoc
- לוח בקרה הכולל את חתימות הלקוחות ותזכורת אחר מסמכים הממתינים לחתימה.
- יצירת מסמך פנים ארגוני לסבב אישורי חתימות ומילוי מידע.
- יצירת תת חשבונות ומעקב על מסמכים ואנשי קשר.
- פלפטורמת ניהול משאבי אנוש בשילוב חתימות דיגטליות לעובדי החברה.
