Easydoc HR
קליטת עובדים זה תהליך מורכב,
מרובה משתתפים שדורש דיוק ואיסוף מידע מרובה.
easydoc מובילה תהליכי קליטת עובדים
במוסדות חינוך ובארגונים הגדולים בישראל
צימצום הנטל הניהולי והגברת יעילות קליטת העובדים
עם פתרון קליטת העובדים של EasyDoc, ,תחסכו זמן חיוני בניהול יומיומי, קליטת עובדים חדשים ומקסום הפרודוקטיביות של העובדים הקיימים. על ידי העברת קליטת העובדים לפלטפורמה דיגיטלית, שיתוף הפעולה עם עמיתים ומועמדים הופך ליעיל הרבה יותר, ומאפשר את השלמת הקליטה בכמה קליקים בלבד.
מאפיינים יחודיים ברשתות החינוך
רשתות החינוך בישראל ידועים בכמות העצומה של משימות אדמיניסטרטיביות ומסמכים מבוססי נייר שנדרשים לצורך קליטת עובדים חדשים.
דואליות בקבלת החלטות בין המטה לסניפים
החלטה על העסקה יכולה להתקבל בסניף ואז לעבור לאישור במטה
קליטות מרובות
רשתות בעלות עשרות סניפים מנהלות בכל רגע נתון מספר רב של תהליכי קליטה
תהליכי קליטה ארוכים
המבנה הארגוני כרשת מייצר תהליכים הכוללים כמות גבוהה מאוד של אינטרקציות והעברת משימות בין המטה לסניף, וחזרה
ריבוי פוזיציות המעורבות בקליטת העובד
המעטפת האופרטיבית שמספקת הרשת לסניפים מייצרת מצב בו גורמים מהמטה לוקחים חלק בתהליכים אותם מובילים הסניפים אל מול עובדים נקלטים
עבודה מול קטינים
תהליכי קליטה של גופים העובדים עם קטינים רגישים מטבעם ועשויים לדרוש אישורים שונים כגון אישורי משטרה, צירוף תעודות הכשרה כהוכחה ועוד
סוגי העסקה משתנים
בעולם החינוך נקלטים עובדים קבועים, זמניים, ומתרגלים. סוגי ההעסקה השונים מייצרים תהליכי קליטה משתנים עבור משרות שלעיתים אף זהות
ריבוי תפקידים לעובד יחיד
ריבוי תפקידים לעובד יחיד הופך את המעקב אחר תנאי ההעסקה של העובד למורכב
עונתיות
במהלך שנת הלימודים מורים אינם נוהגים להחליף מקום עבודה לכן ניתן להסיק כי רוב התנועה מתבצעת בחודשי הקיץ
קליטת עובדים חוזרת
תחום העיסוק מאופיין בתנועה נכנסת ויוצאת של אותם העובדים באותה שנת המס. עובדים יכולים לסיים העסקה ולחזור שוב לעבודה מספר חודשים לאחר מכן
כאבים הפוגעים בתהליך הקליטה
- קשיי תקשורת בין הסניפים למטה
- תהליכים שאינם ניתנים למעקב כגון ריבוי תפקידים לעובד יחיד
- הקלדה חוזרת של מידע גם על ידי העובד הנקלט וגם על ידי הגורמים הקולטים
- הקמה ידנית במספר מערכות כגון שכר ונוכחות
- טעויות הקלדה ידנית
- פורמטים לא אחידים
- קושי בתיוק המידע ואיחזורו במידת הצורך
הפתרונות המתקדמים של EasyDoc
-
קיטים מודולריים לקליטה של כל סוגי המשרות-
עשרות תבניות מסמכים המאורגנות בקיטים של קליטה עבור סוגי משרות וסוגי העסקה שונים -
משתמשים מרובים במערכת-
הביזור וכמות הגורמים שצריכים לשגר תהליכי קליטה גדולים ולכן צפויה כמות משתמשים גבוהה. זה מצריך העמקה במאפיינים הבאים: -
ניהול הרשאות מתקדם-
מיפוי המשתמשים והגדרת השייכות הארגונית שלהם וכפועל יוצא את הרשאות הצפיה במידע כגון תבניות ופרטי עובדים -
ניהול ידע-
הדרכה של משתמשים רבים מחייבת הקמה של מרכז ידע ארגוני הכולל מדריכי כתובים ומצולמים, וכן גורם מקצועי בארגון שירכז את התקשורות, ההדרכות והצרכים העולים מהשטח -
ולידציה של מידע-
איסוף מידע מהימן מכלל העובדים -
הכנת שדות רשימה-
רשימה מוגדרת לצורך בחירת הנתון המדויק - מיפוי תהליכים
-
שדות מותאמים-
קבלת מידע בשדות המותאמים אישית לצרכים המיוחדים של המערכת
בין לקוחותינו
איזידוק הבחירה של הארגונים המובילים בישראל
הצוות שלנו ישמח לעמוד לרשותכם בכל נושא
תוכלו לפנות אלינו לפרטים נוספים בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס:
