המעבר לעידן הדיגיטלי הביא איתו לא מעט חידושים בתחום הניהול הפיננסי, ואחד מהם הוא מילוי והגשת טופס 101 באמצעות מערכות דיגיטליות. במקום להתמודד עם ניירת מסורבלת, EasyDoc מאפשרת לכם לשלוח, למלא, ולהגיש את הטופס בצורה מהירה ונוחה מהמחשב או מהטלפון הנייד.
מילוי טופס 101 באופן דיגיטלי חוסך זמן הן לעובדים והן למעסיקים. התהליך מתבצע במהירות ובפשטות, ללא צורך בהדפסת הטופס, חתימה ידנית ושליחה פיזית למעסיק, ולאחריו לרואה החשבון. כך נחסך זמן יקר המוקדש למשימות אחרות בעסק.
EasyDoc מאפשרת למלא ולהגיש את הטופס המקוון מכל מקום ובכל זמן. אין צורך להגיע פיזית למשרד, והעובד יכול למלא את הטופס מהנוחות של ביתו או בכל מקום עם חיבור לאינטרנט. זהו יתרון משמעותי במיוחד בתקופות של סגר או עבודה מרחוק.
בנוסף, טופס ה-101 המקוון של EasyDoc כולל בדיקות אוטומטיות שמוודאות שכל השדות מולאו בצורה נכונה ומונעות טעויות נפוצות. המערכת תתריע אם שכחתם למלא שדה חובה או אם הזנתם נתון שגוי, כמו תעודת זהות שגויה או מספר נייד לא שלם, מה שמבטיח שהטופס יוגש בצורה תקינה ומדויקת.
מידי שנה אנו מפתחים את מערכות האבטחה שלנו כדי שיעמדו בתנאים הבינלאומיים. המערכות הדיגיטליות של EasyDoc מאובטחות באמצעות טכנולוגיות מתקדמות לשמירה על פרטיות המידע האישי שלכם. הנתונים מוצפנים ומוגנים מפני גישה לא מורשית, מה שמקטין את הסיכון לגניבת זהות או הונאות. המערכות הדיגיטליות של EasyDoc מתעדכנות באופן שוטף בהתאם לשינויים בתקנות המס ולחידושים הטכנולוגיים. כך תוכלו להיות בטוחים שאתם משתמשים בטופס המעודכן ביותר ועומדים בכל הדרישות החוקיות.
לאחר הגשת הטופס, ניתן לעקוב אחר סטטוס המסמך בקלות דרך המערכת. ניתן לראות אם הטופס נחתם או אם הוא עדיין ממתין לחתימה. ואף ניתן לעדכן במערכת כי הטופס ישלח באופן אוטומטי לרואה החשבון לאחר החתימה, מה שיחסוך זמן וכאב ראש למעסיק. והמערכת תשמור עותק דיגיטלי של הטופס לצרכי תיעוד ובקרה. חתימה על טופס 101 דיגיטלי מקלה על המעסיקים, שמקבלים את הטפסים בצורה מסודרת ומאורגנת. המידע מוזן ישירות למערכת השכר, מה שמפחית את הסיכון לטעויות בניכוי המס ומשפרת את הדיוק והיעילות של תהליך חישוב השכר.
השימוש במערכות דיגיטליות למילוי והגשת טופס 101 הוא צעד חכם שמביא ליתרונות רבים לכל הצדדים המעורבים בתהליך. הוא מאפשר לכם לחסוך זמן, לשפר את הדיוק והאבטחה ולהתמקד בדברים החשובים באמת בעסק ובחיים האישיים, ובכלל אנחנו בשנת 2024, טפסים ממלאים דיגיטלית 🙂
