המהפכה הדיגיטלית בטפסי 101 חוללה שינוי משמעותי בתחום הגיוס והתשלומים בישראל. טופס 101, שבעבר היה מטופל בגרסה מודפסת ונדרש להחתמה ידנית, הפך לדיגיטלי ומשפיע הן על העובדים והן על המעסיקים. בכתבה זו נבחן כיצד המהלך הדיגיטלי משנה את התנהלות תהליך הגיוס, שיפור נוחות העובדים והחיסכון בזמן ומשאבים עבור המעסיקים.
שיפור בנוחות ובתפעול
עבור העובדים, המעבר לטפסים דיגיטליים מציע חוויית עבודה משופרת בהרבה. העובד לא נדרש עוד להדפיס את הטופס, למלא אותו ידנית ולשלוח אותו בדואר או באופן פיזי למעסיק. במקום זאת, ניתן למלא את הטופס אונליין בכל זמן ומקום. כמו כן ממשקים אינטואיטיביים ופלטפורמות תומכות דיגיטליות מאפשרים לעובדים לקבל הדרכה מלאה על מילוי נכון של הטופס ולמנוע טעויות קריטיות שעלולות להתרחש במילוי ידני.
הפחתת העומס על משאבי הארגון
המהפכה הדיגיטלית גם מקלה על המעסיקים, שיכולים לנהל את תהליך הגיוס והתשלומים בצורה יעילה יותר. תהליך הטיפול בטפסים הופך למהיר יותר ואוטומטי, מה שמפחית את הצורך בכוח אדם ידני שיטפל בטפסים הפיזיים. בנוסף, ישנה הפחתה משמעותית בכמות הנייר המודפסת ובסיכון לאובדן טפסים. כל הטפסים נשמרים במערכות המחשוב הארגוניות, ונגישים לצפייה ולניהול בזמן אמת.
יתרון בהפחתת טעויות ושיפור דיוק המידע
מילוי טפסי 101 באופן דיגיטלי גם מפחית את הסיכוי לטעויות אנושיות. מערכות אוטומטיות בודקות את תקינות המידע בזמן אמת, כגון תקינות תעודת הזהות והקלדת פרטים אישיים נכונים. כך ניתן להבטיח שהמידע שמוזן הוא מדויק ומלא, ולמנוע מקרים של החזרות טפסים בשל פרטים חסרים או שגויים.
זמינות ויכולת התאמה אישית
בנוסף ליתרונות שכבר הוזכרו, המעסיקים נהנים מיתרונות נוספים, כגון התאמה אישית של טפסים בהתאם לצרכים הארגוניים. ניתן להתאים את הטפסים השונים באופן שיתאים לחברות בעלות מדיניות שכר ותנאי העסקה שונים, ובכך לייעל את התהליך מבלי להתעכב על יצירת טפסים פיזיים מותאמים. בנוסף, זמינות המידע בלחיצת כפתור מאפשרת לעובדים לגשת לטפסים הקודמים שלהם במקרה של שינויים, כמו עדכון פרטים אישיים או שינויים במצב המשפחתי.
תרומה לאקולוגיה
המעבר לדיגיטל גם מסייע בשמירה על הסביבה. הפחתת השימוש בנייר, הדפסות, שליחויות ותיקיות פיזיות משחררת את המעסיקים והעובדים מהצורך לנהל מסמכים על גבי נייר, ומקדמת את הקיימות הארגונית.
שווה לעבור לטופס 101 דיגיטלי מקוון וחכם, מאושר על ידי רשות המיסים
המהפכה הדיגיטלית בטפסי 101 מהווה קפיצת מדרגה לעבר עתיד יעיל, מדויק וירוק יותר. המעבר לטפסים דיגיטליים תורם לא רק לייעול התהליך הארגוני ולחיסכון במשאבים, אלא גם לשיפור חוויית העובד, דיוק במידע ושמירה על הסביבה. המעסיקים יכולים ליהנות מניהול קל ומהיר של טפסי העובדים, והעובדים זוכים לנוחות ולגישה נוחה יותר לתהליך הרישום.
הבנתם שכדאי לכם לשלב טופס 101 מקוון בעסק שלכם? אנו באיזידוק נדאג לספק לכם טופס 101 דיגיטלי מקוון וחכם, מאושר על ידי רשות המיסים, שמותאם גם למכשיר הנייד ומספק מענה לצרכים של כל עסק וארגון, לרבות צרכים של יועצי מס ורואי חשבון. הטופס מבוסס על מערכת חכמה האוספת מידע מעובדים קיימים וחדשים, ומוודאת הם מולאו באופן נכון ושלם, ושמצורפים אליו כל האישורים הנדרשים.
באיזידוק קיים טופס 101 דיגיטלי מובנה, שיחסוך לכם הרבה טרחה וכאב ראש במרדף אחרי עובדים הנדרשים למלא את הטופס כמו שצריך ובזמן. כל זאת, עם פעולה פשוטה ואוטומטית, בטופס שזמין לעובדי החברה מכל מכשיר ומכל מקום, ועם שיתוף בוואטסאפ לצד צירוף של אישורים מצולמים דרך המצלמה של הוואטסאפ.
הטופס המלא יתויק באופן אוטומטי בענן ויועבר לרואה החשבון של העסק, פעולה האורכת רק מספר שניות בודדות מרגע החתימה.
