תהליכים דיגיטליים לקיבוצים
החתמת השכרות דירה והשכרות עסקיות לקיבוצים עשויה להיות מורכבת. EasyDoc מובילה תהליכי חתימה דיגיטליים לקיבוצים רבים בישראל.
התאמה ייחודית לקיבוצים בישראל
קיבוצים רבים בארץ נתקלים באתגר משמעותי בתהליך השכרת דירות או השכרות עסקיות. התהליך המסורתי של החתמת הסכמי שכירות יכול להיות ארוך ומסורבל, במיוחד כאשר מדובר בעסקאות נדל”ן מורכבות או במסמכים הדורשים אישור מרובה של גורמים שונים. אחת הבעיות המרכזיות היא זמינות המשכיר. אם המשכיר נמצא במיקום מרוחק או עסוק בעניינים אחרים, התהליך עשוי להתעכב.
החתמת כמות גדולה של נמענים בזמן קצר
ישנם מסמכים רבים הדורשים את חתימת רוב או כל חברי הקיבוץ.
החתמת מספר אנשים על מסמך אחד
מסמכים רבים דורשים יותר מחתימת נמען אחד. אם מדובר בשותף, בן משפחה, בן/בת זוג וכדומה.
ריבוי מנהלים האחראיים על פעילות מסוימת
לקיבוץ צוות ניהול מרובה, אך כל מנהל חשוף רק לפעילויות תחתיו.
בעיות בתהליכי ההחתמות / השכרה הקיימים
- טעויות בהקלדה ידנית
- מעקב אחר חתימה בזמן נתון
- החתמה של מספר אנשים על מסמך אחד
- קושי בסריקת, תיוק ואחסון החוזים
הפתרונות המתקדמים של EasyDoc
-
קיטים מודולריים להשכרת דירות או עסקים-
תבניות מסמכים המאורגנות בקיטים עבור סוגי השכרה שונים לפי הצורך. -
ניהול הרשאות מתקדם-
מיפוי המשתמשים והגדרת הרשאות הצפיה במידע לפי הפרוייקט עליהם הם ממונים. -
שליחה לריבוי נמענים-
שליחת מסמך למספר רב של נמענים, כל נמען אשר קיבל את המסמך יחזיר בחזרה קובץ נפרד החתום על ידו. -
סבבי חתימות-
שליחת מסמך אחד לחתימה על ידי מספר נמענים אחד אחרי השני או לעיתים באותו הזמן. -
ניהול ידע-
הדרכה של משתמשים רבים מחייבת הקמה של מרכז ידע ארגוני הכולל מדריכי כתובים ומצולמים, וכן גורם מקצועי בארגון שירכז את התקשורות, ההדרכות והצרכים העולים מהשטח. -
ולידציה של מידע-
איסוף מידע מהימן מהנמענים. - הכנת שדות רשימה- רשימה מוגדרת לצורך בחירת הנתון המדויק.
-
שדות מותאמים-
קבלת מידע בשדות המותאמים אישית לצרכים המיוחדים של המערכת.
בין לקוחותינו
איזידוק הבחירה של הארגונים המובילים בישראל
הצוות שלנו יודע מה קיבוצים צריכים
מוזמנים לפנות אלינו לפרטים נוספים בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס:
