Easydoc HR

קליטת עובדים זה תהליך מורכב,
מרובה משתתפים שדורש דיוק ואיסוף מידע מרובה.
easydoc מובילה תהליכי קליטת עובדים
במוסדות חינוך ובארגונים הגדולים בישראל

צימצום הנטל הניהולי והגברת יעילות קליטת העובדים

עם פתרון קליטת העובדים של EasyDoc, ,תחסכו זמן חיוני בניהול יומיומי, קליטת עובדים חדשים ומקסום הפרודוקטיביות של העובדים הקיימים. על ידי העברת קליטת העובדים לפלטפורמה דיגיטלית, שיתוף הפעולה עם עמיתים ומועמדים הופך ליעיל הרבה יותר, ומאפשר את השלמת הקליטה בכמה קליקים בלבד.

מאפיינים יחודיים ברשתות החינוך

רשתות החינוך בישראל ידועים בכמות העצומה של משימות אדמיניסטרטיביות ומסמכים מבוססי נייר שנדרשים לצורך קליטת עובדים חדשים.

כאבים הפוגעים בתהליך הקליטה

קשיי תקשורת בין הסניפים למטה
תהליכים שאינם ניתנים למעקב כגון ריבוי תפקידים לעובד יחיד
הקלדה חוזרת של מידע גם על ידי העובד הנקלט וגם על ידי הגורמים הקולטים
הקמה ידנית במספר מערכות כגון שכר ונוכחות
טעויות הקלדה ידנית
פורמטים לא אחידים
קושי בתיוק המידע ואיחזורו במידת הצורך

הפתרונות המתקדמים של EasyDoc

קיטים מודולריים לקליטה של כל סוגי המשרות-
עשרות תבניות מסמכים המאורגנות בקיטים של קליטה עבור סוגי משרות וסוגי העסקה שונים
משתמשים מרובים במערכת-
הביזור וכמות הגורמים שצריכים לשגר תהליכי קליטה גדולים ולכן צפויה כמות משתמשים גבוהה. זה מצריך העמקה במאפיינים הבאים:
ניהול הרשאות מתקדם-
מיפוי המשתמשים והגדרת השייכות הארגונית שלהם וכפועל יוצא את הרשאות הצפיה במידע כגון תבניות ופרטי עובדים
ניהול ידע-
הדרכה של משתמשים רבים מחייבת הקמה של מרכז ידע ארגוני הכולל מדריכי כתובים ומצולמים, וכן גורם מקצועי בארגון שירכז את התקשורות, ההדרכות והצרכים העולים מהשטח
ולידציה של מידע-
איסוף מידע מהימן מכלל העובדים
הכנת שדות רשימה-
רשימה מוגדרת לצורך בחירת הנתון המדויק
מיפוי תהליכים
שדות מותאמים-
קבלת מידע בשדות המותאמים אישית לצרכים המיוחדים של המערכת