העסקתם עובד חדש ואתם המעסיק המשני שלו? במקרה הזה העובד צריך למלא טופס 644 ולשלוח אותו למוסד לביטוח לאומי.
תהליך תיאום דמי הביטוח הלאומי נועד להקל על עובדים שמועסקים במספר מקומות עבודה או מקבלים פנסיה ממספר מקורות, ולוודא שהם אינם משלמים יותר ממה שהם צריכים. באמצעות הגשת טופס 644, העובד יכול להצהיר על הכנסתו מכל המעסיקים ולבקש שהתיאום יתבצע בהתאם. תיאום זה מונע מצב שבו העובד משלם דמי ביטוח לאומי גבוהים מדי, שכן הם מחושבים מחדש בהתאם להכנסתו הכוללת מכל מקורות העבודה והפנסיה.
EasyDoc מאפשרת לשלוח את טופס 644 לחתימה דיגיטלית, מה שמספק חיסכון משמעותי בזמן ובטרחה. בתהליך המסורתי, מילוי ושליחת טפסים ידניים כרוכים בבירוקרטיה, עיכובים ומפגשים פיזיים. כעת, באמצעות EasyDoc, ניתן לשלוח את הטופס בצורה מקוונת, והעובד יכול לחתום עליו דיגיטלית מכל מקום ובכל זמן.
זה לא רק מייעל את התהליך ומקצר את זמן ההמתנה, אלא גם מפחית את הסיכון שהטפסים יאבדו, יתבלבלו או ימולאו בצורה לא נכונה. כל טופס נשמר בצורה מאובטחת, ונמנע הצורך בשמירת מסמכים פיזיים שעלולים ללכת לאיבוד או להיפגם.
השימוש בחתימה דיגיטלית לשליחת טופס 644 מקל הן על המעסיקים והן על העובדים. התהליך כולו נעשה באופן מקוון, כך שניתן לעקוב אחרי ההתקדמות בקלות ולוודא שכל שלב מבוצע בצורה תקינה ומדויקת.
