Easydoc היא פלטפורמה חדשנית המאפשרת לכם לנהל את כל תהליכי המסמכים שלכם באופן דיגיטלי, קל ומהיר. בין אם אתם עסק קטן, חברה גדולה, סטודנטים, רואי חשבון או פשוט רוצים להחתים מסמך דיגיטלי, ל-Easydoc יש הרבה יכולות מתקדמות שיכולות לעזור לכם להפוך את חוויית החתימה הדיגיטלית לחלקה ויעילה יותר.
הכנתם את המסמך הראשון שלכם ב-Easydoc ואתם רוצים לשלוח אותו לחתימה דיגיטלית? עצרו רגע!
במיוחד בשבילכם הכנו את חמשת הדברים שחייבים לבדוק לפני ששולחים מסמך:
- שדות חובה:
- שדות חובה:
ודאו ששדות שאינם חיוניים אינם מסומנים כ”חובה”. נמענים לא יוכלו לשלוח את המסמך חתום ללא מילוי שדות חובה.
לדוגמה, אם ביקשתם מהנמען שלכם למלא את מס’ הנייד שלו, האם מס’ הטלפון הוא חובה? במיוחד בשנים האחרונות בהן יש עליה בשימוש במכשירים סלולרים וירידה בשימוש בטלפונים קווים. מה שלא חובה שלא יסומן.
- שדה תאריך חתימה:
האם אתם רוצים שהתאריך שיופיע במסמך החתום יהיה התאריך שבו הוא נפתח לראשונה לחתימה? אם כן, השתמשו בשדה “תאריך חתימה” והתאריך יתעדכן באופן אוטומטי ללא צורך בפעולה מצד הנמען.
שימו לב שאין לסמן את השדה במקרים בהם התאריך המבוקש אינו תאריך פתיחת המסמך, לדוגמה, במקרה של קליטת עובד חדש, תאריך תחילת העבודה לא תמיד תואם לתאריך חתימת החוזה.
- שדות גדולים מספיק:
זה אולי ישמע מובן מאליו, אבל חשוב להקפיד שהשדות יהיו גדולים מספיק כדי להכיל את כמות הטקסט הנדרשת. אם השדה מבקש למלא שם מלא, שימו לב שיש מספיק מקום לשם מלא.
בנוסף, ודאו שאין שדות חופפים אחד על השני, שיכולים לייצר בלבול ולא לתת לנמען שלכם למלא את הפרטים בשדה הנכון. תנו לשדות שלכם “ספייס”.
- פרטי נמען כתומים:
השימוש בשדות הכתומים חוסך הרבה זמן בכך שהוא ממלא את פרטי הנמען אוטומטית, אבל חשוב לבדוק שהמידע שביקשתם באמת קיים במערכת, אם השתמשתם בשדה כתום אבל הנמען לא קיים במערכת, המסמך שלכם ישלח עם שדה ריק שהנמען לא יכול למלא.
אם הנמען לא קיים במערכת, או אם יש ספק שאין לכם את הפרטים שלו, אפשרו את אפשרות מילוי השדה, כך הנמען יכול למלא את הפרטים במידה והם יהיו חסרים.
- תצוגה מקדימה:
לפני שליחת המסמך לנמען, לחצו על כפתור התצוגה המקדימה, תראו את ניראות המסמך, מלאו שדה כחול או שניים, ואפילו שלחו לעצמכם את המסמך כניסיון.
מיד תוכלו לראות אם תרצו להקטין את הכתב בשדות או להזיז אותן מעט.
האם יש שדה שהוא לא אמור להיות חובה אבל אתם מחוייבים למלא אותו?
האם התאריך התעדכן אוטומטית לתאריך של היום?
האם יש לכם מספיק מקום בשדות כדי למלא את כל הפרטים?
האם הפרטים בשדה הכתום מופיעים או שחלקם ריקים?
מעוניינים לשלוח מסמך עם הרבה נמענים, או סוגים שונים של שדות ולא יודעים איפה להתחיל?
אנחנו כאן בשביל לעזור לכם, צרו קשר עם מוקד התמיכה שלנו ונבנה את המסמך שלכם ביחד.
Easydoc, עושים את זה איזי:)
