למה חתימה דיגיטלית על מסמכים היא הצעד הבא לעסק שלך?

במשרד שלכם חותמים על כל כך הרבה מסמכים שאתם כבר לא זוכרים על מה חתמתם, מתי והיכן מתויק המסמך? על ידי מעבר לחתימה דיגיטלית על מסמכים עם מערכת מתקדמת כמו איזידוק הכול הולך להיראות אחר הרבה יותר מאורגן, יעיל, פשוט ומהיר.

למה עסקים עוברים לחתימה דיגיטלית?

בנוף העסקי המקומי והעולמי יותר ויותר עסקים עוברים לחתימה דיגיטלית, בשל מספר סיבות מרכזיות:

• תהליכי החתימה הדיגיטלית מאפשרים לעסקים לבצע עסקאות ולסיים חוזים במהירות רבה יותר, ללא הצורך בהדפסת מסמכים, שליחתם בדואר, והמתנה לחתימות ידניות. הכל נעשה בצורה מקוונת וזריזה, מה שמקצר את זמן התהליך באופן משמעותי.
• המעבר לחתימה דיגיטלית מפחית את הצורך בשימוש בנייר, דיו, שליחויות ודואר. כל אלו מצטברים לחיסכון כלכלי משמעותי, במיוחד עבור עסקים המבצעים כמות גדולה של עסקאות.
• חתימה דיגיטלית מבוססת על טכנולוגיות הצפנה מתקדמות שמבטיחות את אמינות ואבטחת המסמכים החתומים. הדבר מקטין את הסיכון לזיופים ולפגיעה בפרטיות ובבטיחות המידע.
• חתימות דיגיטליות עומדות ברגולציות ובתקנים בינלאומיים ומקומיים רבים, מה שהופך אותן לאמצעי חוקי ומוכר לביצוע עסקאות וחוזים.
• טכנולוגיית החתימה הדיגיטלית מאפשרת חתימה על מסמכים מכל מקום ובכל זמן, באמצעות מכשירים ניידים או מחשבים נייחים. הדבר מאפשר לעובדים, שותפים ולקוחות לחתום על מסמכים גם כשהם לא נמצאים במשרד.
• לקוחות היום מצפים לתהליכים מהירים, נוחים ודיגיטליים. חתימה דיגיטלית מאפשרת להם לבצע עסקאות ולחתום על חוזים במהירות ובקלות, מה שמשפר את חוויית הלקוח ותורם לנאמנותו.
• שימוש בחתימות דיגיטליות מפחית את הצורך בנייר ומסייע בשמירה על הסביבה. עסקים רבים מגלים את החשיבות של קיימות וניהול סביבתי, והמעבר לחתימה דיגיטלית תורם למטרה זו.
• מערכת חתימה דיגיטלית מאפשרת ניהול ומעקב קל יותר אחר מסמכים חתומים, גישה מיידית לכל מסמך והפחתת הסיכון לאובדן מסמכים.

חיים קלים עם חתימה דיגיטלית על מסמכים

כפי שניתן להבין, המעבר לחתימה דיגיטלית מספק לעסקים כלי יעיל, בטוח וחסכוני לניהול עסקאות וחוזים, ומשפר את היכולת לעמוד בדרישות המודרניות של שוק העסקים. יחד עם זאת, בכדי להפיק את המירב מתחום חדש זה חשוב לבחור במערכת חתימות דיגטליות מומלצת.

חתימה דיגיטלית על מסמכים של איזידוק תהפוך לכם את החיים להרבה יותר קלים. איתנו תקבלו חתימה דיגיטלית מאובטחת על כל מסמך שתרצו, ותוכלו לשלוח אותו מכל מכשיר במייל וסמס. יש לנו גם שרשרת החתמה פשוט ונוחה במיוחד, שיכולה להתנהל בצורה היררכית או במקביל, לבחירתכם.

חתימה דיגיטלית על מסמכים של חברתנו תספק לכם את היתרונות הבאים:

• הקץ לניירת ולחיפוש אחר מסמכים, עם שליפה מהירה של כל מסמך מקוון תוך שניות בודדות, תהליך החתמה פשוט וקל, וחתימה על מסמכים תוך שלושים ואחת שניות בלבד.
• חתימה דיגיטלית מתאימה לכל סוג של מסמך הנדרש לעסק בין אם מדובר על טופס 101 (מובנה במערכת), חתימה על ציוד, חוזי עבודה ועוד.
• חיסכון משמעותי של עשרות עבודה שנדרשות לניהול, טיפול ושליחת מסמכים, ויצירת מסמכים מותאמים אישית לצרכים שלכם בקליק.
• החתימה הדיגיטלית שלנו גם מאפשרת לשלוח לינקים לצורכי החתמה והרשמה דרך טלפון נייד.
• כל מסמך שנחתם מתויק באופן אוטומטי במקום הנכון ללא שום התערבות מצדכם.
• כל מי שקשור להליך החתמת המסמכים יהיה במעקב אחריהם עם תזכורות צמודות.
• החתימה הינה חתימה דיגיטלית מאובטחת שעומדת בכל דרישות התקינה בישראל.
• המסמכים נשמרים ומגובים והם זמינים ונגישים בקלות ובמהירות לכל מי שיש לו השראה ונדרש להם.

חתימות דיגיטליות – פשוט וקל

תהליך חתימות דיגיטליות על מסמכים הינו פשוט וקל בעזרת ממשק ידידותי למשתמש, שמציג למי שממלא רק את השדות החיוניים. כל מה שצריך לעשות הוא להעלות למערכת איזידוק את המסמך שנדרש בחתימה, שיכול להיות קובץ pdf או וורד. למעשה, המערכת יכולה להפוך כל מסמך פיזי לדיגיטלי תוך שניות בודדות ולשלוח אותו לחתימה.

כעת, יש להגדיר למי המסמך יישלח ואיפה יש לחתום. לאחר מכן המסמך נשלח לחתימה לאן שתבקשו, בין אם לנייד או לדוא”ל. המסמך יגיע לנמען אשר יחתום עליו וישלח אותו בחזרה אליכם חתום ומאושר. כמו כן, ניתן לצרף למסמך כל קובץ ואישור נדרש.

בעזרת העוזר האישי החכם של איזידוק תזכו גם בניהול של המסמכים היודע ליצור, לנהל ולתייק באופן אוטומטי את המסמכים של העסק.