חתימה דיגיטלית לעמותות

חתימה אונליין על מסמכים,
מאושר עפי חוק בחותמת מאובטחת

בין לקוחותינו

איזידוק מבית וובי דיגיטל בע”מ, בין לקוחות החברה

מכון היצוא
matrix
סמלת
יעל סמארט
רשות הטבע והגנים
עיריית הרצליה

מנהלי עמותות, הצוות של איזידוק מצדיע לכם!

אנו רואים חשיבות עליונה בתרומה לקהילה, לחברה ולסביבה ומתנדבים בעצמנו בעמותות לפי התחומים היקרים לליבנו.

על מנת לסייע לכם ולהראות את הערכתנו אנו מעמידים לרשותכם את מערכת איזידוק ב- 30% הנחה על השנה הראשונה.

אז בואו נראה מה המערכת נותנת לכם:

01

חתימה דיגיטלית על מסמכים

עם איזידוק תוכלו להמיר כל מסמך מ- Word או PDF לטופס מקוון תוך שניות ספורות. זה אומר שתוכלו להזדהות ולחתום על טפסים מול רשויות וארגונים וכן להחתים ספקי שירות וגורמים נוספים על מסמכים - בלי שום צורך בניירת. הטפסים המקוונים שלנו עומדים בכל הדרישות של חתימה דיגיטלית מאובטחת על פי חוקי ישראל ואפשר לשלוח אותם במייל או לנייד של הנמען שחותם עליהם אונליין.

step2
02

קליטת מקבלי שכר ומתנדבים

עם המערכת שלנו תוכלו להגדיר תהליך קליטה המתאים לזה שמתבצע בעמותה עכשיו עם התחנות, המסמכים וההחתמות עבור מקבלי שכר, פרילנסרים ומתנדבים. המערכת יוצרת טופס מקוון עם השדות הרלוונטיים ומאפשרת מילוי עצמאי מדויק, לרבות רצף מסמכים תקניים לחתימה וצירוף כל האישורים הנלווים. כלל תהליך הקליטה מבוצע אונליין ולכם יש תמונה עדכנית על מצב הקליטה בעמותה בכל עת.

step33
03

ניהול תיקים דיגיטלי

תמיד תוכלו לעדכן את המידע על אנשי העמותה אל תוך המערכת, עם כל הפרטים הנדרשים כגון משכורות, תנאים, פרטי חשבון בנק וכן הלאה. בתהליך פשוט ומהיר יהיה לכל מנהל ומתנדב אזור אישי שבו מצויים הטפסים, התזכורות, המסמכים והחוזים. אל האזור האישי מתויקים ישירות ואוטומטית הטפסים שנחתמים אונליין וממנו מנהלים את הפניות, השלמות המסמכים ועוד.

step4-17

הרווח כולו שלך!

ייעול וזירוז תהליכי חתימות

שיפור בסדר וארגון של תיקי עובדים וטפסים

חיסכון של אלפי שקלים בהוצאות על ניירת וציוד משרדי

חיסכון בשעות עבודה לניהול משאבי אנוש

גישה מהירה אל המידע הרלוונטי

ניהול חתימות ותיקים מכל זמן ומכל מקום

הגברת רמת האבטחה של מידע רגיש

החתמות פשוטות ונוחות לשביעות רצונם של עובדים, מתנדבים וספקי שירות

תרומה משמעותית לאיכות הסביבה!

הצוות שלנו ישמח לעמוד לרשותכם בכל נושא

תוכלו לפנות אלינו לפרטים נוספים בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס:

על החברה

מ2006, עוד לפני שאנשים גלשו בטלפונים הסלולרי, עוד לפני שגוגל קנו את יוטיוב,
אנחנו מפתחים ובונים מערכות אינטרנטיות.
אחרי 16 שנות ניסיון בפיתוח מוצרים עבורנו ועבור החברות המובילות בישראל,
אנחנו גאים להגיד ש EASYDOC היא גולת הכותרת

כחברה שנושמת דיגיטל זיהינו כמה נושא החתימות הפנים והחוץ ארגוניות גוזל זמן ולא מחובר בצורה טובה לכלל מערכות הארגון – החתמת לקוחות, תהליכי קליטת ספקים, NDA, חוזי העסקה, אישורי הוצאות בסבב החתמות, קבלת ציוד ועוד ועוד ועוד – יותר מידי מסמכים, יותר מידי מעקבים ופחות מידי אוטומציה וקלות. וכאן אנחנו נכנסים לתמונה (אומנם בתמונה הזו רק חלקנו)


צוות החברה היום מונה כ42 נינג’ות, ועם קרוב ל5000 חברות רשומות במערכת, אנו גאים להיות האפליקציה הראשונה בישראל לחיתום דיגיטלי ולהוביל את תחום החתימה הדיגיטלית בישראל.