מילוי הצהרת בריאות לתלמידים הוא צעד חשוב ביותר להבטחת בריאותם ובטיחותם במערכת החינוך. ההצהרה מאפשרת לצוותי ההוראה והבריאות לקבל תמונה מקיפה על מצבם הבריאותי של התלמידים, על כל ההיסטוריה הרפואית שלהם ועל צרכים מיוחדים.המחלות המופיעות בהצהרה יכולות לסכן את חיי התלמידים, מחלות כגון: אסטמה, אפילפסיה, קרוהן, סוכרת, צליאק ואחרות. בנוסף, ההצהרה שואלת אם יש לתלמידים רגישויות לתרופות מסויימות או למאכלים כגון: אגוזים, בוטנים, וחלב. מידע זה חיוני למתן טיפול נכון ומותאם אישית במקרה של מצבי חירום רפואיים או מחלות כרוניות.
השימוש בחתימה דיגיטלית לשם מילוי הצהרת בריאות לתלמידים מציע יתרונות רבים. הטופס הדיגיטלי מייעל את תהליך המילוי וההגשה, חוסך זמן ומפחית את העומס הביורוקרטי על ההורים ועל צוותי המנהלה בבית הספר. החתימה הדיגיטלית מבטיחה את אמינות ואבטחת המידע הרפואי, מפחיתה את הסיכון לזיופים או לשינויים בלתי מורשים במסמכים. כמו כן, ניתן לעקוב אחר סטטוס החתימה ובמידה ויש הורה שעדיין לא מילא את הטופס, ניתן לפנות ולהזכיר לו. בסופו של יום, טופס מקוון מאפשר גישה נוחה ומהירה למידע רפואי חשוב כדי שכל הגורמים הרלוונטיים יוכלו לטפל בתלמידים בצורה הטובה והבטוחה ביותר.
